Privacyverklaring Kind als Spiegel
Bij Kind als Spiegel hechten we veel waarde aan de privacy van onze klanten en relaties. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we deze verwerken en met welk doel. We doen er alles aan om je gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de wet te behandelen.
Wie zijn wij?
Kind als Spiegel
Driewegenweg 26
3881 EZ Putten
0633330645
info@kindalsspiegel.nl
KVK 55847900
Wij bieden coaching en trainingen aan particulieren (volwassenen en kinderen), gemeenten en onderwijsinstellingen, met als doel persoonlijke ontwikkeling en groei voor ouders en verzorgers te bevorderen. Tevens bieden wij coaching en training aan aan professionals die werken met ouders en/of kinderen.
Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de relatie en diensten die wij leveren, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor particulieren:
- Naam
- Adres
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige informatie die door jou wordt verstrekt in het kader van coaching of training
- Voor gemeentelijke en onderwijsprojecten:
- Naam contactpersoon
- Functie
- Werkadres
- Telefoonnummer en e-mailadres van contactpersoon
- Specifieke projectgegevens in overeenstemming met de afspraken
Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het leveren van coaching en trainingsdiensten.
- Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met klanten en opdrachtgevers.
- Het onderhouden van contact, bijvoorbeeld voor afspraken of projectupdates.
- Het verbeteren van onze dienstverlening.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst;
- Noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Toestemming (bijvoorbeeld voor specifieke vragenlijsten of evaluaties);
- Gerechtvaardigd belang (zoals administratieve verwerking of communicatie).
Hoe lang bewaren we gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij wettelijk anders is voorgeschreven.
- Coachingstrajecten: maximaal 2 jaar na afronding van het traject.
- Projecten met gemeenten/onderwijs: gegevens worden 5 jaar na afronding bewaard in lijn met de wettelijke administratieplicht.
- Financiële administratie: 7 jaar, conform fiscale verplichtingen.
Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
- Verwerkers zoals boekhouders of IT-dienstverleners, waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten.
- Opdrachtgevers, zoals gemeenten of scholen, maar alleen na expliciete toestemming van betrokkenen.
- Wettelijke instanties, indien wij daartoe verplicht zijn.
Wij verkopen geen gegevens aan derden.
Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, zoals:
- Versleutelde opslag en verzending van gegevens.
- Beveiligde toegang tot systemen (bijv. wachtwoorden en tweestapsverificatie).
- Regelmatige audits en back-ups.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in jouw gegevens.
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.
- Je toestemming in te trekken, indien van toepassing.
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je kunt hiervoor contact opnemen via [E-mailadres]. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website. Controleer regelmatig of er updates zijn.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact met ons op:
info@kindalsspiegel.nl
0633330645
Ingesloten inhoud van andere sites
Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.
Waar je gegevens naar toe worden gezonden
Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.